【Ai 工具推薦】升級版簡報製作工作流,AI 幫你做 PPT 只需要 ChatGPT + Gamma

上回我們才介紹了 如何用 ChatGPT 插件 Smart Slides 製作簡報,其優勢是採用 GPT 4,因此在簡報的大綱發想上會更聰明;但缺點則是簡報的視覺設計,無法配圖,相信這也是每一位 PPT 製作者,也相當要花時間的工作事項。

 

因此我們從工作流的思維思考,將簡報製作拆解為兩個面向:

  1. 由簡報主題開始發想的簡報大綱:使用 ChatGPT 4 完成
  2. 簡報版型設計、呼應內容的配圖:Gamma

 

前者工作事項可由 ChatGPT 直接產出簡報大綱的文字,或使用 Smart Slides 的插件完成一個初步雛形,Prompt 我使用的是:

“請擔任一位 XXX 職業的專家,對於產業有完整的了解,你將要針對 XXX 主題進行對 XXX 聽眾的簡報,請給我 XX 頁的簡報大綱”

 

Gamma 傳送門請點我

 

Gamma 使用教學

  1. 使用 Google 帳號註冊 Gamma
  2. 點擊 “Create new Ai”
  3. 選擇 “Text Transform”
  4. 在 “Provide instructions” 中可以微調你想要 Ai 針對做這份簡報的指令(Prompt),例如要不要讓它延伸內容,也可以使用 “Example instructions” 裡的內建按鈕
  5. 在 “Add or paste in content” 中貼上 ChatGPT 給你的簡報大綱
  6. 右邊選擇檔案格式,共有 Presentation、Document、Webpage 三種,這裡選擇 “Presentation”
  7. 選擇 Ai 幫你配圖的圖片來源,共有三種,因為是非商用,這裡選擇 “All images”
  8. 按下下一步,選擇你想要的簡報版型設計風格,接著就在螢幕前觀賞一段 Ai 實時簡報製作的過程吧

 

ChatGPT 和 Gamma 軟體界面,展示 AI 輔助的簡報製作工作流程_1

 

ChatGPT 和 Gamma 軟體界面,展示 AI 輔助的簡報製作工作流程_2

 

ChatGPT 和 Gamma 軟體界面,展示 AI 輔助的簡報製作工作流程_3

 

ChatGPT 和 Gamma 軟體界面,展示 AI 輔助的簡報製作工作流程_4

 

ChatGPT 和 Gamma 軟體界面,展示 AI 輔助的簡報製作工作流程_5

 

ChatGPT 和 Gamma 軟體界面,展示 AI 輔助的簡報製作工作流程_6

 

ChatGPT 和 Gamma 軟體界面,展示 AI 輔助的簡報製作工作流程_7

 

ChatGPT + Gamma 簡報製作工作流:成果展示

 

Gamma 付費方案

Gamma 使用以 Token 收費,新註冊用戶有送不少,可以先試用上手,再決定是否付費。

ChatGPT 和 Gamma 軟體界面,展示 AI 輔助的簡報製作工作流程_8

 

Ai 工具多不勝數,每個人的需求也都不同,因此複數型的工具綜合使用,產生出自己的工作流,應是下世代 Ai 浪潮下,每一位職場工作者必備的軟實力。

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